Почему именно система проектного управления нужна компании 

Мы все применяем методы проектного управления как в повседневной жизни, так и в профессиональной деятельности и даже не замечаем этого. Самые ярые противники планирования все равно тратят время и ресурсы на оперативное управление и решение возникающих конфликтов. Так что в зависимости от убеждений и характера мы или планируем все в начале или «бросаемся в омут с головой» и управляем потом. В любом случае, это все проектное управление. Но если говорить о проектном управлении, то стоит подумать именно о системном подходе к внедрению и развитию методов и инструментов этого управления. Система позволяет реализовывать все проекты в одном ключе используя все необходимые ресурсы предприятия. К ключевыми элементам системы управления можно отнести: процессы управления, используя которые будут реализовываться все проекты.

Если про процесс говорилось уже довольно много, то структуры незаслуженно обходили вниманием. Разрабатывая единые структуры в рамках системы управления проектами компания как бы формирует «костяк» будущего проекта. Давайте рассмотрим самые популярные структуры:

1. EPM. Структура портфеля проектов. Формируя перечень проектов предприятия, мы всегда задаемся вопросом, а правильно ли они разделены? Может необходимо их объединить или разделить? Какие процессы имеют достаточную уникальность чтобы стать проектами? И много других вопросов. Вводя структуру проектов портфеля, мы можем посмотреть на весь проект как бы сверху. Это позволяет найти неточности и ошибки при формировании портфеля.
2. PBS. Структура продуктов проекта. Сколько и какие продукты мы должны предать заказчику чтобы успешно закрыть проект. Уникальные и сложные проекты имеют всегда большой перечень продуктов, в котором легко заблудиться. Разработав типовую структуру продуктов, Вы сможете взять продукты проекта под контроль.
3. WBS. Структуру задач проекта. Сколько и каких задач должно быть в плане-графике проекта? Определив типовую структуру задач проекта, Вы можете дальше планировать ваш проект в необходимом направлении, не потеряв общий контроль.
4. RBS. Структура ресурсов проекта. Для того что бы ответить на вопрос, когда и какие ресурсы компании будут нужны для реализации Вашего проекта, стоит разработать общую структуру ресурсов.

Представленные структуры — это не полный список структур системы, но они позволят систематизировать работу ваших менеджеров и поможет быстро анализировать и своевременно принимать важные решения. Для того чтобы разобраться какие структуры, методы и инструменты проектного управления Вам могут понадобится мы предлагаем пройти наш онлайн-курс по управлению проектами «MS Project Professional». Где Вы научитесь задавать структуры и наращивать проект в самом популярном программном продукте по управлению проектами MS Project Professional.