Список канцелярии для офиса: что нужно для комфортной работы? 

Любой офис невозможно представить без канцелярских принадлежностей. Различные записные книжки, ручки, текстовыделители, карандаши, папки необходимы сотрудникам для комфортной и качественной работы.

Рекомендации по выбору канцелярии

К покупке канцтоваров для офиса стоит подходить ответственно. Следует учитывать два важных момента:

1. Количество офисных работников. Для маленькой компании закупить канцтовары не составит труда. Достаточно обеспечить предметами первой необходимости каждого работника. А все остальное следует купить в одном экземпляре для общего пользования. Для крупного офиса покупать канцелярию лучше всего оптом, так как таким образом удастся сэкономить.
2. Специфика деятельности. Специалистам, которые в основном работают за компьютером, будет достаточно иметь несколько ручек, бумагу, степлер, стикеры. А вот для инженера необходимо купить специальный набор линеек, для дизайнера — качественные карандаши и маркеры.

Все расчеты необходимо занести в список. Он поможет не забыть, что нужно купить.

Перечень необходимой канцелярии

Необходимый набор канцелярских принадлежностей определяется, исходя из специфики работы. Однако в общий список можно включить универсальные предметы, которые пригодятся каждому офисному сотруднику:

• Бумага для принтера. Рекомендуется иметь в арсенале бумагу нескольких классов. Например, класс С подойдет для печати черновиков и внутриофисной документации, тогда как класс А — для официальной переписки.
• Ручки и простые карандаши с запасом. Лучше всего использовать ручки-километровки, рассчитанные на длительный срок использования.
• Маркеры для выделения текста.
• Уничтожитель бумаг. В небольшой офис можно купить шредер для бумаги механический, который приводится в работу поворотом ручки. А вот в крупную компанию требуется более мощное устройство, работающее от электроэнергии.
• Папки и файлы для удобного хранения документов. Кроме того, они защищают важные бумаги от воздействия внешних негативных факторов — влаги, грязи, солнечных лучей.
• Стикеры. Они будут напоминать о срочных делах.

Список можно продолжать и продолжать, в зависимости от формы ведения работы.

Расчет необходимого количества канцелярии

Количество канцтоваров для каждого офиса рассчитывается в индивидуальном порядке. Но минимальный список товаров на одного человека выглядит следующим образом:

• 2 ручки;
• 1 простой карандаш;
• 1 набор текстовыделителей;
• 1 пачка бумаги для печати;
• 1 записная книжка.

Клей, ножницы, степлер, упаковка стикеров должны быть в каждом кабинете. Ими могут пользоваться несколько сотрудников одновременно.