Реєстрацію ділянки здійснює реєстратор. Строк надання послуги складає чотирнадцять днів. За внесення даних до реєстру та присвоєння землі кадастрового номера не передбачено внесення плати. Після завершення процедури заявник отримує на руки витяг.
Перелік необхідних документів
За внесення даних відповідають органи Держслужби з питань геодезії, картографії та кадастру. Замовити послугу можна у територіальному відділенні Держгеокадастру, ЦНАПі або виконкомі міської, сільської чи селищної ради. На законодавчому рівні затверджений порядок державної реєстрації земельної ділянки, який передбачає подання наступних документів:
- Заява.
- Документація із землеустрою, на підставі якої відбувається формування ділянки.
- Висновок експертизи, проведеної землевпорядною компанією. Цей документ є обов’язковий, якщо папери на землю підлягають експертизі.
- Документ в електронному форматі про проведені роботи із землеустрою та оцінку земель.
Подавати заяву мають право фізичні особи, підприємці, організації та об’єднання без статусу юридичної особи. Якщо від імені заявника виступає представник, то для підтвердження своїх повноважень йому необхідно надати довіреність.
Заяву можна відправити через пошту, подати особисто або в електронному форматі для отримання послуги у режимі онлайн.
Якщо заява оформлена у паперовому вигляді, то вона разом із додатками скеровується на розгляд уповноважених осіб через ЦНАП. Подати її можна особисто або надіслати рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення.
Подача через інтегровану інформаційну систему Держгеокадастру здійснюється через інженера-землевпорядника. У цьому випадку заявнику немає потреби долучати до пакету копію паспорту, довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та довіреності (якщо інтереси зацікавленої особи представляє представник).
У разі надання повного переліку правильно оформлених документів реєстратор забезпечує формування ділянки на підставі погодженої документації із землеустрою та здійснює реєстрацію землі за заявником.
Коли можуть відмовити
Відмова надається у разі:
- Подання неповного пакету документів. Найчастіше підставою для відмови стає відсутність довіреності, некоректно заповнена заява або неподання документу про оплату витягу.
- Наявність у межах ділянки, на яку претендує заявник, іншої ділянки або її частини.
- Ділянка знаходиться на території, яку обслуговує інший кадастровий реєстратор.
- Неможливість перевірки електронного документа.
Про прийняте рішення зацікавлену особу повідомляють шляхом направлення листа на вказану у заяві адресу або повідомлення на електронну пошту. Також заявник може дізнатися про результат особисто.