Требуется Администратор офиса.Обязанности:
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Телефонные звонки;
• Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах;
• Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности;
• Отчеты по итогам работы;
• Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;
• планирование и координация рабочего графика Генерального директора;
• Организация хозяйственного функционирования офиса;
• Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности
оформления документов, передача на подпись, и проч.)
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов
встреч;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с контрагентами общества;
• Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa
support), деловых визитов;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных,
справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Подготовка документов и назначение встречи с клиентами;
• Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических
отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании;
• Производство копировально-множительных работ, оцифровывание документов;
• Доставка, подача документов в государственные органы, организации,
предприятия и т.д.;
• Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в
государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д;
Требования:
• Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная;
• знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;
• активность;
• аналитический склад ума;
• стрессоустойчивость;
• инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи;
Условия:
• График работы 5/2;
• Часы работы 9:00- 18:00
• Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;
• Работа на территории работодателя;
• Перспективы карьерного роста;
Зареєструватись для роботи в таксі у різних містах України: Києві ,Білій-Церкві ,Бровари ,Ірпінь, Буча ,Вишневий, Бориспіль , Одесі, Дніпрі, Кривий Ріг, Запорожжі, Полтаві, Лубнах, Кременчуці, Вінниці, Сумах, Черкасах, Чернігові, Тернопіль, Луцьк. Для ...
має статус перевіреної компанії
Це означає, що компанія надала Порталу Оголошень своє свідоцтво державної реєстрації. Актуальність цього свідоцтва перевірена по офіційній базі “Єдиного державного реєстру”. Надання свідоцтв не є обов’язковим для користувачів Порталу Оголошень. Тому відсутність перевірки в інших учасників не свідчить про їх ненадійність.
