Почему лучше перевести кадровый учет на аутсорсинг? 

Ни одна компания, использующая труд наемных работников, не может обойтись без введения специальной кадровой документации. От правильности и скорости заполнения соответствующих бумаг будут зависеть точность налоговых отчислений, своевременность выдачи заработной платы сотрудникам. Все это требует серьезных ресурсов: подключается бухгалтерия, кадровики и юристы компании. Выделяются дополнительное помещение, компьютерная техника и программное обеспечение. Перевод кадрового учета на аутсорсинг обойдется ниже стоимости содержания дополнительного штата работников.

Преимущества аутсорсинга

Бухгалтер компании не всегда способен правильно вести кадровый учет. Часто на это влияет большая загрузка по другим направлениям, возросший поток штата, например, в период сезонных работ, недостаток времени на углубленное изучение Трудового кодекса и прочие факторы. В результате возникают ошибки, которые приводят к штрафам, частым проверкам от контролирующих органов и конфликтам с наемными работниками. Аутсорсинг позволит:

• перераспределить ресурсы компании для решения текущих стратегических задач;
• минимизировать риски в области трудовых отношений за счет приведения документации в актуальное законодательству и корректное состояние;
• получить доступ к базе знаний профильной компании, ее экспертам, алгоритмам и шаблонам.

Обращаться за аутсорс-услугами можно как разово, так и на постоянной основе. Временное сотрудничество покрывает риски, если бухгалтер компании уволился, заболел или ушел в отпуск. В том случае, когда наемных работников стало больше, удобнее заключить договор на постоянное обслуживание аутсорс-компанией. Это позволит:

• подготовить требуемую отчетность для гос. органов;
• составить табели рабочего времени;
• подготовить зарплатные документы;
• отразить в кадровом учете больничные, отпускные и компенсации;
• оформить и заполнить трудовые книжки и т. д.

Удобство аутсорсинга в том, что можно делегировать сторонней профильной компании только часть необходимых функций. Это позволит снять нагрузку с бухгалтера или перекрыть слабые стороны. Стоимость подобных услуг будет зависеть главным образом от рабочих часов, которые потребуются для выполнения задачи.

У кого заказывать аутсорсинг кадрового учета?

Ведение финансовой документации должно быть безупречным. Только так можно исключить риск недопонимания с сотрудниками, штрафов от контролирующих органов и прочих неприятностей, которые могут возникнуть на почве неверно заполненных документов. Доверять нужно тем, кто работает на рынке Украины не первый год и имеет безупречную репутацию. Кроме того, перед началом сотрудничества с любой аутсорсинговой компанией обязательно нужно заключить договор на предоставление разовых или долговременных услуг.

Аутсорсинг кадрового учета — это одно из основных направлений в работе UCMS Group. Украинское подразделение международной компании успешно работает с 2006 года. Высококвалифицированные специалисты UCMS Group Ukraine обеспечивают наивысший комфорт для клиентов, учитывают персональные бизнес-требования и применяют наиболее совершенные, актуальные инструменты в работе.

Компания обеспечивает одинаково высокие стандарты при сотрудничестве как с транснациональным корпорациями, так и с небольшим украинским бизнесом. Каждый может рассчитывать на внимание и плодотворное сотрудничество ради совместного успеха.

UCMS Group в Украине обладает большим практическим опытом в предоставлении аутсорс-услуг для бизнеса в таких областях, как:

• автомобильный транспорт;
• пищевая промышленность;
• IT и B2B сектор;
• производство;
• химическая промышленность;
• финансовые услуги.

UCMS Group обладает в Украине одним из наиболее сильных в аутсорс-индустрии страны подразделением, решения принимаются быстро и эффективно, специалисты не обращаются для согласования действий в главный офис. Каждый клиент обеспечен прямой связью с командой, а не общается через контакт-центры. Все рабочие процессы проходят не только с учетом внутренних стандартов клиента, но и со строгим соблюдением международных требований.