Как правильно оформить решение собственников ООО? Разъяснения ФНС РФ 

Все чаще в юридической практике возникают вопросы об оспаривании решений учредителей коммерческих фирм. Связана такая тенденция с недавними изменениями гражданского законодательства. Поправки, вступившие в силу осенью минувшего года, вызвали немало проблем у практикующих правозащитников. Ошибки и недочеты стали причиной острых споров между контролирующими органами и хозяйственными обществами.

О чем говорит налоговая служба?

В целях сокращения числа конфликтов в данной области специалисты ФНС РФ регулярно публикуют разъяснения о порядке оформления решений общих собраний учредителей. Следование инструкциям защищает руководство предприятий от целого ряда проблем. В конце апреля 2015 года на страницах официального издания «Налоговая политика и практика» появились очередные уточнения.

Сотрудники налоговой службы напомнили о необходимости перехода к гибкой системе обеспечения легитимности. Управление юридическими лицами должно быть максимально прозрачным. Основной акцент был сделан на защите собственников от злоупотреблений недобросовестных менеджеров. Именно учредителям принадлежит право определения судьбы компании. Попытки же фальсификации документов и пренебрежение процедурами должно жестко пресекаться.

Согласно положениям статьи 67.1 ГК РФ решение общего собрания должно быть удостоверено одним из двух способов.

1. Нотариальное свидетельствование

Независимый специалист подтверждает добровольность волеизъявления собственников, их фактическое присутствие на обсуждении вопросов. С 2015 года при совершении нотариального действия могут применяться средства видеофиксации. Обращение за услугами целесообразно в следующих случаях:

• изменение содержания устава (например, исключение записи о круглой печати);
• заключение хозяйственным обществом крупной сделки;
• отсутствие единогласия в решении проблем.

При возникновении споров между собственниками фирмы сотрудники ФНС РФ рекомендуют приглашать нотариуса на собрание. В этом случае будет оформлено свидетельство о составе участников, протокол голосования. Оспорить принятое решение окажется практически невозможно.

2. Альтернативные варианты

Отказ от сотрудничества с нотариусом возможен лишь при использовании технических средств, гарантирующих достоверное установление факта соблюдения процедурных правил. При этом в уставе общества должна быть оговорена возможность использования такого метода. Обязательным условием также является единогласие учредителей.

В основной документ компании специалисты рекомендуют включить указания на легитимность обсуждения вопросов в неполном составе. Такая оговорка позволит избежать проблем при принятии решения в отсутствии одного или нескольких членов.

Разъясняя новый порядок, представители ФНС РФ в очередной раз обратили внимание на необходимости жесткого контроля. По их мнению, введение требований к удостоверению и применению технических средств является одним из наиболее эффективных способов защиты бизнеса.

Более детальную информацию вы сможете получить на сайте Юридической компании "Кансл" - http://counsel.by/.