Скрытые риски при офисном переезде 

Бизнес никогда не стоит на месте. Руководитель может найти аренду более дешевого помещения. И возникает необходимость переезда. Офисный переезд выгоден при возможности обосноваться в оживленном месте, ближе к потенциальным клиентам, из-за отсутствия взаимопонимания с арендодателем. Современный переезд под присмотром мувинговых компаний проходит безболезненно. Все же владельцу компании стоит быть готовым к неожиданностям, которые сложно просчитать.

Опытные перевозчики избавят от неприятностей

Даже руководитель с солидным опытом не сможет предусмотреть всех нюансов. В самый неподходящий момент может сломаться лифт, а дождь, снег, гололед затягивают время на 50 %, требуя на 35-45% больше затрат сил. Чем точнее планируете, тем меньше затрат времени и нервов.

Важно! Основная проблема по статистике – неправильный расчет площади помещения. Владелец компании хочет снять\купить недвижимость дешевле. Результат – мебели и вещей с предыдущего места расположения столько, что негде располагаться работникам.

Распространенные проблемы

1. Крупногабаритное оборудование, станки, мебель при перевозке могут повредить. Чтобы этого избежать, наймите компанию, предоставляющую профессиональное такелажное оборудование. После заключения договора они сами упаковывают, выносят и транспортируют. По необходимости груз можно застраховать, внести пункт о вероятном ущербе в договор.
2. Потеря личных вещей сотрудников. Каждый сотрудник должен упаковывать личные вещи, документы сам. Ящики нужно заклеить и подписать.
3. Ремонт в новом здании не завершен, а сроки поджимают. Самый опасный вариант переезда. Допускать такое можно лишь в крайних случаях. Бросить все силы на ремонт. Вещи перевозить в максимально возможных объемах на новое место.
4. Наличные в сейфе. При переезде деньги из сейфа ОБЯЗАТЕЛЬНО надо изъять!

Экономим на офисном переезде

Перевоз вещей, мебели, оргтехники обходится недешево. Нет смысла перевозить:

• Старые столы и стулья (проще купить новые);
• Цветы в горшках раздарите работникам. Они все равно принесут их со временем на новое место.
• Старую оргтехнику. Принтеры, сканеры, плоттеры, иная техника подешевела в разы. Установка старых потребует поиска драйверов, сопряжения с новой, современной сетью. Дешевле купить новую, чем платить за наладку.

Обязательно подпишите акт сдачи помещения с бывшим арендодателем.

Самое важное для предпринимателя – сохранить клиентскую базу. Организуйте рассылку уведомлений с указанием точного адреса новой дислокации. После переезда – разошлите уведомления повторно.

Статью подготовила компания МувКонсалт.