Бюджетный регламент  (продам)

Бюджетным регламентом является совокупность приказов и иных документов, составляемых внутри определенной компании и описывающих весь бюджетный процесс, проводимый в данной компании. Указанный регламент в обязательном порядке разрабатывается в компаниях, которые внедряют бюджетирование (т. е. определяют, что необходимо приобрести, сколько денежных средств потребуется и где взять эти средства). Бюджетный регламент устанавливает правила бюджетного управления для всех без исключения подразделений компании.

Как правило, в бюджетный регламент включаются следующие документы:

- положение о планировании бюджета, а также приложения к нему, в которых содержатся бюджетные документы, используемые в компании (заявки на платеж, отчеты и иные);

- схемы процедур составления и последующего принятия бюджета;

- перечень ежемесячных, ежеквартальных и годовых бюджетов с указанием лиц, ответственных за их составление;

- положения о бюджетном комитете и о мотивации персонала;

- положение, определяющее порядок исполнения платежей, а также финансовое планирование.

Вышеуказанные перечень может включать и другие документы, в зависимости от компании, где составляется бюджетный регламент.

Многие компании предпочитают заменять бюджетный регламент приказом, который содержит сведения о составлении, утверждении и анализе бюджетных документов, а также их шаблоны. Остальные же правила (они указаны выше) в таких компаниях оговариваются устно. Однако в данном случае существенно затрудняется процедура ознакомления новых сотрудников с финансовым положением фирмы, контроль за соблюдением установленных правил и т. д.

Бюджетный регламент составляется в два этапа. На этапе составления бюджетных документов нужно определить их форматы. Данные документы (заявки по платежам, финансовый и операционный бюджеты и т. д.) необходимы для бюджетного процесса. При этом должен учитываться тот факт, что имеющаяся в компании процедура планирования должна позволять сотрудникам в течение определенного времени и в соответствии с определенными правилами представлять отчеты и плановые формы, необходимые для бюджетного процесса.

После того, как будут разработаны методики по составлению и утверждению форматов всех необходимых документов, происходит этап обучения персонала компании в соответствии с принятым бюджетным регламентом. Без данного этапа успешное действие системы бюджетного управления вряд ли возможно.

Перед принятием официального регламента может быть составлен образец пробного бюджета. Как правило, он составляется на срок не более одного месяца. В большинстве случаев его показатели существенно отличаются от реальных (иногда наполовину). Однако данный образец помогает обучить специалистов компании в рамках бюджетного цикла, а также, в случае необходимости, внести изменения в разработанный бюджетный регламент. Подробнее о бюджетировании и бюджетном регламенте на сайте bitfinance.ru